셀 서식 사용자 지정

Excel에서는 표에서 입력한 데이터가 원하는 대로 표시되도록 각 셀의 서식을 사용자 지정할 수 있습니다. 

Excel 서식과 몇가지 연산자만 잘 사용하더라도 Excel에 대부분은 모두 해결이 가능하다라고 생각이 됩니다.

셀 C4를 클릭해 수식 입력줄에 입력한 값을 표시합니다.

Excel이 통화의 서식 코드에 따라 수식 입력줄에 입력된 값의 모양을 변경합니다. 서식이 지정된 값이 셀 C4에 표시됩니다.

통화의 셀 서식을 사용자 지정하기 전에 서식 코드에 대해 알아보겠습니다. 

1.  홈 탭의 표시 형식에서 표시 형식을 클릭합니다.

2. 목록에서 기타 표시 형식을 클릭합니다.

3. 셀 서식 대화 상자가 나타납니다.

통화 서식이 예산 및 실제 열에 적용되어 있기 때문에 통화 서식에 대한 설정 항목이 표시됩니다.

범주에서 사용자 지정을 클릭합니다.

사용자 지정 서식에 대한 설정 항목이 표시됩니다.

형식에 어떤 내용이 표시되는지 살펴봅니다.

예산 및 실제 열에 적용된 통화의 실제 서식 코드입니다.

이 코드를 변경하면 기본 제공 서식을 사용자 지정할 수 있습니다.

형식에 표시된 "$#,##0.00" 이것의 뜻은 아래에 설명할껍니다.

차근 차근 봐주셨음 좋겠습니다.

셀 D4에서 D9까지를 끌어서 표에서 차액($) 열을 선택합니다. 그리고 위의 형식부분을 "0.00"으로 변경해 봅시다.

차이점이 보이시나요? 일반 숫자일 경우에는 해당 숫자를 보여주게 되어 있습니다.

하지만 서식에 들어간 0은 해당 자릿수를 표기한다고 보시면 됩니다.

근데 차액이니 3자리 이후에 쉼표까지 찍고 싶습니다. 이럴때는 아까 사용하였던 #,##0.00을 사용해야 합니다.

차이점이 보이시죠? 여기서 의문이 들 것 입니다. 왜 0,000.00 을 사용하지 않지요? 라는.....

서식에 0,000.00사용한 것입니다.

차액 부분 전체를 봤을때 어떤 것이 보기 더 편한가요?

사용자 서식부분에 값은 4가지 필드로 되어 있습니다.

양수;음수;0;텍스트

4개 상태 모두에 대해 서식을 정의하지 않아도 됩니다.  

2개의 상태만 정의하면 양수와 음수만 서식이 지정됩니다.

0과 텍스트는 서식이 지정되지 않고 있는 그대로 표시됩니다.  

실제 한번 해보는게 좋을 것 같습니다. 위에 예시에서 셀서식으로 들어갑니다.

 

형식 마지막에 ; 넣습니다.

아까 설명했듯히 양수;음수;0;텍스트 형식으로 정의할 수 있기 때문에 ; 를 붙이고 그 뒤에 형식을 정의 한다는 것은 음수 값을 정의 하겠다라는 뜻입니다.
 

음수에 ()를 넣겠다는 뜻으로 해보겠습니다.

 

변경된 것이 보이시죠?

0값에 대한 것도 한번 해보도록 하겠습니다. 0값은 3번째 필드라고 위에 되어 있지요?

형식을 클릭하고 서식 코드 끝으로 커서를 이동합니다.

 

"$#,##0.00;($#,##0.00)" 끝에 ";"을 입력하여 0 값에 대한 새 섹션을 만듭니다.  

 

"$0"을 입력합니다.

 

0 값에 대한 셀 서식이 변경되고 0이 "$0"으로 표시됩니다.

셀 D4를 살펴봅니다.

음수에 특수문자를 포함하게 하고 싶어졌습니다. ()만으로는 음수인지 잘 모르겠잖아요?

형식을 클릭하고 음수의 서식 코드 시작으로 커서를 이동합니다.

 

"부족"을 입력합니다.

 

음수에 대한 셀 서식이 변경됩니다. "부족"이라는 특정 문자가 음수가 추가됩니다.
 
셀 D5 및 D9를 살펴봅니다.

텍스트 색을 파랑으로, 음수를 빨강으로 변경하겠습니다.

입력한 텍스트를 셀에 표시하려면 텍스트의 서식 코드에 앳 마크("@")를 입력해야 합니다.

서식에서 "@"가 생략되면 입력한 텍스트가 표시되지 않습니다.

";"를 입력해 텍스트를 위한 새 섹션을 만듭니다.

"@"를 입력해 입력한 텍스트를 표시합니다.

글꼴 색을 변경하려면 서식 코드 섹션의 시작에 색 코드를 입력합니다.
이 설정에서는 다음 색 코드를 사용할 수 있습니다.
[검정] / [녹색] / [흰색] / [파랑] / [자홍] / [노랑] / [녹청] / [빨강]

형식을 클릭하고 텍스트의 서식 코드 시작으로 커서를 이동합니다.

"[파랑]"을 입력합니다.

음수의 서식 코드 시작으로 커서를 이동합니다.

"[빨강]"을 입력합니다.

텍스트 및 양수의 셀 서식이 변경됩니다. 텍스트의 글꼴 색이 파랑으로, 음수가 빨강으로 바뀝니다.
 
셀 D5, D8 및 D9를 살펴봅니다.

Tip !!!!!!

숫자 정렬을 위해 공백 추가 

음수는 괄호로 묶여 있기 때문에 양수와 0이 음수와 올바르게 정렬되지 않습니다.

오른쪽 괄호와 같은 너비의 공백을 양수와 0에 추가하여 숫자를 올바르게 정렬하겠습니다.

오른쪽 괄호와 같은 너비의 공백을 추가하려면 밑줄("_")과 오른쪽 괄호(")")를 차례로 추가합니다.

 

형식을 클릭하고 양수의 서식 코드 끝으로 커서를 이동합니다.  

 

"_)"를 입력합니다.
 

0의 서식 코드 끝으로 커서를 이동하고 "_)"를 입력합니다.

 

양수 및 0의 셀 서식이 바뀝니다. 오른쪽 괄호와 같은 너비의 공백이 양수 및 0의 끝에 추가됩니다.
 
셀 D4, D6 및 D7에서 양수와 0이 음수와 올바르게 정렬되는지 확인해 보겠습니다.